BPO Folha de Pagamento
A O2 Outsourcing oferece serviços sob medida de terceirização da folha de pagamento para empresas que almejam melhorar sua gestão de processos do departamento pessoal e recursos humanos. Dessa forma conseguimos administrar as mais complexas rotinas, incluindo o processamento de cálculos, assegurando que as necessidades dos nossos clientes sejam atendidas dentro do prazo.
O resultado é a melhoria da produtividade, com simplificação da administração e redução de custos. Além disso, obtém-se um processo de folha de pagamento mais eficiente para sua empresa e seus colaboradores, com apresentação de relatórios gerenciais importantes para a administração ao longo do ano.
Rotinas Mensais
- Processamentos das admissões dos colaboradores
- Gerenciamento e alterações cadastrais – Ficha de Registro Eletrônica
- Comunicações Mensais ao Ministério do Trabalho – (CAGED)
- Elaborações de Folhas de Pagamento e Adiantamento
- Emissões de Demonstrativos de Pagamentos
- Elaboração e Emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRF, Contribuições Sindicais e outros
- Elaboração e Emissão dos Avisos e Recibos de Férias
- Rescisões de Contratos de Trabalho
- Acompanhamentos dos exames médicos e afastamentos
- Remessas das Integrações Contábeis e Bancárias
- Execução e Gerenciamento completo do eSocial
- Emissão de Relatórios Gerenciais
- Suporte legal com equipe jurídica voltada ao estudo das mudanças da legislação trabalhista brasileira
- Manutenção das informações do portal do gestor e colaborador e App Celular com acessos de informações e dados controlados por senhas e níveis de acesso 24/7.
Rotinas Anuais
- Acompanhamento das Convenções Coletivas dos sindicatos e cálculos dos reajustes salariais
- Elaboração da Folha do 13º Salário
- Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS
- Emissões dos Informes de Rendimentos para Declaração do Imposto de Renda
- Emissão de Relatórios Anuais de Controle
Portal RH
Ideal para tornar a empresa mais conectada, dando autonomia, transparência, dinamismo, confiabilidade e aproximando os colaboradores do setor de RH.
Colaborador
- Consulta ao perfil do colaborador
- Solicitação de alteração de dados cadastrais
- Acesso ao envelope de pagamento
- Históricos salariais
- Solicitação de férias
- Ponto Eletrônico
- Assinatura Eletrônica de documentos
- Emissão de aviso de férias, recibos e etc.
- Portal de notícias
- Registro de opiniões e sugestões
- E muito mais.
Gestor
- Todas as funções de colaborador (+)
- Gestão de equipe
- Gestão de férias
- Gestão de ponto eletrônico
- Gestão de atestados/abonos
- Gestão de documentos
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